h1. Funktionsweise und Anwendung


Nachfolgend wird die Ablage und Recherche von Dokumenten über erp2inoxision beschrieben.

Mit Aufruf von erp2inoxision aus dem ERP wird das Programm mit dem passenden Daten angezeigt
* !erp2inoxision.jpg!

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h2. Meldung: Konfigurationsdatei fehlt

Wird erp2inoxision  auf einem Dialog gestartet für welche noch keine Konfigurationsdateien erstellt wurden erhält der Anwender einen Hinweis. 
* _"Für diese Belegart bzw. Stammdatensatz ist noch keine Ablage bzw. Recherche möglich."_
* Außerdem wird unter Mandanten nun Verzeichnis mit dem Kürzel der Belegtyp oder Stammdatensatz erstellt 
* Anleitung zum Erstellen von Konfigurationsdateien für Belegtyp oder Stammdaten finden sich unter [[Konfiguration]] 


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h2. Dokument zu einem Beleg bzw. Stammdatensatz ablegen

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h2. Dokument recherchieren

* Im oberen Teil stehen Konfigurationen zur Recherche zur Verfügung.
* im unteren Teil Konfigurationen zur Archvierung zur Verfügung. 
* Die Anzahl und Bezeichnung der einzelnen Zeilen können der Abbildung abweichen, da diese individuell nach Bedarf erstellt werden.
* Mit Klick auf die gewünschte Auswahl-Kachel öffnet sich das Explorerfenster. 
* Das gewünschte Dokument auswählen. erp2inoxision  "merkt" sich den zuletzt ausgewählten Ordner.
* *TIP:* Das gewünschte Dokument kann auch per Drag and Drop in das Explorerfenster gezogen werden (z.B. aus einer E-Mail). 
* Je nach Konfiguration der vorher gewählten Zeile wird das Dokument entsprechend abgelegt.

h2. Direkte Ablage

* Das Dokument wird direkt in Inoxision abgelegt bzw. archiviert (Workflowserver oder AutoExecute möglich)
* Nach Beendigung des Vorgangs schließt sich das Kachel-Fenster automatisch.

h2. Ablage mit Vorschau (Autoexecute)
 
* Das Dokument öffnet sich in Inoxision ARCHIVE mit der Möglichkeit, die Verschlagwortung zu kontrollieren bzw. zu ergänzen. 
* Nach Beendigung des Vorgangs schließt sich das Fenster automatisch.

h2. Ablage weiterer Dokumente

* Für die Ablage eines weiteren Dokumentes zu einem Beleg oder Stammdatensatz den Ablage-Vorgang wiederholen.


h2. Abgelegte bzw. archivierte Dokumente anzeigen

* Um abgelegte archivierte Dokumente zu einem Beleg bzw. Stammdatensatz anzuzeigen, erp2inoxision aus den gewünschten Beleg bzw. Stammdatensatz öffnen.
* Je nach Konfiguration stehen  Konfigurationen  im Bereich Recherche des Fensters zur Verfügung. 
* Bei Klick auf die entsprechende Zeile wird das abgelegte Dokument bzw. die abgelegten Dokumente im Inoxision Archiv gesucht. Dies kann einen Moment dauern. 
* Das Dokument bzw. die Dokumente werden in Inoxision Archive angezeigt und können per Doppelklick geöffnet werden.