Konfiguration¶

Jeder Aufruf aus dem ERP für eine Recherche oder Archivierung wird über eine individuelle Konfigurationsdatei pro TableKey gesteuert.

Anhang Aufbau der Dokumentenklasse und Schlagwörter in Inoxision werden die Konfigurationsdateien angepasst.

Arten der Konfigurationsdateien¶

• Recherche von Dokumenten aus Inoxision Archive
• Archivierung von Dokumenten in Inoxision Archive

Systemvariablen¶

In jeder Konfiguration können zwei Systemvariablen verwendet werden.

• enthält den Schlüssel zur eindeutigen Identifikation eines Datensatz.
  Beispiele Belegnummer, Kundennummer, Artikelnummer, etc.
• Schreibweise als Variable: $TABLEKEY$

• enthält eindeutigen Kenner des Bereich. Die Bezeichnung ist wahlfrei muss jedoch immer gleich lauten.
  z.B. Angebot, Bestellung, ART, Artikel,Kunde,Lieferant, etc.
• Schreibweise als Variable: $TABLETYP$

Benutzervariablen¶

Es können eigene Benutzervariablen erstellt und verwendet werden.
In jeder Konfigurationsdatei können bis zu 99 eigene Variablen erstellt werden.
Diese Variablen können direkt für die Verschlagwortung von Dokumenten verwendet werden

Wert einer Benutzervariablen¶

• Der Wert einer Benutzervariablen ist das Ergebnis eines SQL-Statement welches ein eindeutiges Ergebnis aus der ERP Datenbank liefert.
• Im SQL-Statement können alle Systemvariablen verwendet werden
• Das SQL-Statement wird beim Ausführen im Hintergrund mit den passenden Werten aus der Datenbank befüllt
• Beispiel für die Definition von Variablen
  

  [Variables]
  VARIABLE01=select CONVERT(varchar(10), datum, 104) from Beleg where belegtyp = '$BELEGTYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$'
  VARIABLE02=select Adressnummer from Beleg where belegtyp = '$BELEGTYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$'
  

In diesem Beispiel würde die VARIABLE01 mit dem Datum eines Beleg befüllt werden und VARIABLE02 mit der Adressnummer aus dem Beleg.

Name und Schreibweise einer Benutzervariablen¶

• die Benennung der Benutzervariablen erfolgt durch das Wort VARIABLE plus fortlaufende Nummer
  Beispiel: VARIABLE01
• zur Verwendung der Benutzervariablen wird die Benutzervariable mit Dollarzeichen ($) umschlossen
  Beispiel: $VARIABLE01$

Konfigurationsdatei für Archivierung¶

Eine Konfigurationsdatei zur Archivierung von Dokumenten enthält drei Sektionen.
Die drei Sektionen sind [General], [Execute] und [Variables].
Die Schreibweise ist keysensitiv und ist zwingend einzuhalten. Die Reihenfolge ist unerheblich

• Der Bereich [General] kann folgende Schlüssel enthalten

  Schlüssel	Beispiel	Zweck
  LastUse	04.01.2025 15:37:36	Datum und Uhrzeit der letzten Verwendung
  Description	Ablage ohne Vorschau	Beschriftung wie für den Anwender in der Anwendung sichtbar
  StraightToWorkflowDirectory	0 (Default) oder 1	wenn 0, dann Verarbeitung mit ArchiveExecute._ wenn 1 dann Verarbeitung mit über Workflowserver
  WorkflowDirectory	\\Servername\Freigabename\IxmWorkflowverzeichnis	UNC-Pfad zu Workflowserververzeichnis. Nur wenn StraightToWorkflowDirectory=1

• Bereich [Execute]
  In diesem Bereich können alle ARCHIVEexecute-Parameter des Inoxision Integrationsclient angewendet werden.
  Zweck und Funktion wird deshalb nicht separat erläutert, siehe Inoxision-Handbuch DokuIntegrationsclient.pdf
  Bei den Werten können alle Systemvariablen, Benutzervariablen sowie konstante Werte verwendet werden.
  Ebenso können die klassischen Umgebungsvariablen von Inoxision verwendet werden.
  Beispiel:
  

  [Execute]
  InputType=BINARY
  AutoExecute=1
  OutputArchiveName=Adpt_Belege
  KeywordValues#0=Belege.Belegnummer|$TABLEKEY$|
  KeywordValues#1=Belege.Belegart|Eingangsrechnung|
  KeywordValues#2=Belege.Belegdatum|$VARIABLE01$|
  KeywordValues#3=Belege.DebKrednummer|$VARIABLE03$|
  KeywordValues#4=Belege.Adressnummer|$VARIABLE02$|
  KeywordValues#5=Belege.Adressname|$VARIABLE04$|
  KeywordValues#6=Belege.Archivdatum|%date% %time%|
  SwapProcess=0
  CreateFullTextChecked=1
  DeleteSourceFileChecked=1
  

• Bereich [Variables]
  In diesem Bereich werden eigene Benutzervariablen zur Datengewinnung aus dem ERP definiert.
  exemplarische Beispiele für Aufrufe aus der Datenbank:
  

  [Variables]
  VARIABLE01=select CONVERT(varchar(10), datum, 104) from Beleg where Belegtyp = '$TABLETYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$'; 
  VARIABLE02=select ADRESSNR From BELEG where Belegnummer = '$TABLEKEY$';
  VARIABLE03=select Debitorennummer from Kunde where Kundennummer = (select Kundennummer from Beleg where Belegnummer= '$TABLEKEY$');
  VARIABLE04=select Firma from BELEG where  Belegnummer= '$TABLEKEY$';
  

Aufbau Konfigurationsdatei für Recherche¶

Eine Konfigurationsdatei zur Recherche von Dokumenten enthält drei Sektionen.
Die drei Sektionen sind [General], [Variables] und [Search]
Die Schreibweise ist keysensitiv und ist zwingend einzuhalten

• Der Bereich [Generak] kann folgende Schlüssel enthalten.

  Schlüssel	Beispiel	Zweck
  LastUse	04.01.2023 15:37:36	Datum und Uhrzeit der letzten Verwendung
  Description	Suche alle Belege eines Kunden	Beschriftung wie für den Anwender sichtbar

• Bereich [Search]
  In diesem Bereich können alle ARCHIVEexecute-Parameter des Inoxision Integrationsclient angewendet werden.
  Zweck und Funktion wird deshalb nicht separat erläutert, siehe Inoxision-Handbuch DokuIntegrationsclient.pdf
  Bei den Werten können alle Systemvariablen, Benutzervariablen sowie konstante Werte verwendet werden.
  Benutzervariablen sind immer optional und werden nur eingerichtet, wenn benötigt.
  Ebenso können die klassischen Umgebungsvariablen von Inoxision verwendet werden.
  Beispiel:
  

  [Search]
  SearchArchiveName=Adpt_Belege
  SearchType=MASK
  AutoExecute=1
  Operator=AND
  ListFields=Belege.Belegtyp|Belege.Belegnummer|Belege.Belegdatum|Belege.Adressnummer|Belege.Adressname|Belege.Archivdatum
  SearchFields=Belege.Beleg|$VARIABLE01$|Belege.Belegtyp|Eingangsrechnung
  FullText=Point
  PreviewVisible=RIGHT
  PreviewAutoRefresh=1
  DeleteConfigFile=1
  ForceStartupNextInstance=1
  

• Bereich [Variables]
  In diesem Bereich können eigene Benutzervariablen definieren werden.
  siehe weiter oben
  Beispiele:
  

  [Variables]
  VARIABLE01=select Adressnummer from Beleg where belegtyp = '$TABLETYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$'