Seiten nach Titel sortiert

Onlinehilfe

Befehlszeilenaufruf¶

erp2inoxision über die Befehlszeile mit nachfolgenden Argumenten aufgerufen.
Folgende Parameter werden verwendet in der angegebenen Reihenfolge aufgerufen

Argumente¶

1. Argument TableTyp

Als Inhalt wird der passende Wert als fester Wert übergeben.
Beispiel: AN, RA, Angebot, Ausgangsrechnung, Artikel, Kunde, etc.
die Begrifflichkeiten können frei gewählt werden, müssen jedoch pro TableTyp immer gleich lauten.
anhand dieses Wert wird in der Verzeichnisstruktur das passende Verzeichnis der Config-Dateien ermittelt

2. Argument TableKey

Inhalt: Schlüsselwert zur eindeutigen Identifkation eines Datensatz wie Belegnummer, Artikelnummer, Kundennummer, etc.
Beispiel: RA001234, 2345655, 12445

3. Parameter Tenant (optional)

wird benötigt bei Einsatz mehrerer Mandanten

Beispiele¶

Exemplarische Beispiele mit Parameter

Aufruf eines Beleg

C:\Program Files (x86)\BSC Computer Systeme GmbH\erp2inoxision\erp2inoxision.exe "Ausgangsrechnung" Belegnummer

Aufruf aus Kundenmaske

C:\Program Files (x86)\BSC Computer Systeme GmbH\erp2inoxision\erp2inoxision.exe KUNDE Kundennummer

Reale Beispiele mit Daten

Aufruf aus Maske Auftrag (Verkauf)

C:\Program Files (x86)\BSC Computer Systeme GmbH\erp2inoxision\erp2inoxision.exe Auftrag AU124562

Aufruf aus Bestellung (Einkauf)

C:\Program Files (x86)\BSC Computer Systeme GmbH\erp2inoxision\erp2inoxision.exe BE 987654

Aufruf aus Kundenmaske

C:\Program Files (x86)\BSC Computer Systeme GmbH\erp2inoxision\erp2inoxision.exe KUNDE 10000

Aufruf aus Lieferantenmaske

C:\Program Files (x86)\BSC Computer Systeme GmbH\erp2inoxision\erp2inoxision.exe LIEFERANT 70000

Funktionsweise und Anwendung¶

Nachfolgend wird die Ablage und Recherche von Dokumenten über erp2inoxision beschrieben.

Mit Aufruf von erp2inoxision aus dem ERP wird das Programm mit dem passenden Daten angezeigt

Meldung: Konfigurationsdatei fehlt¶

Wird erp2inoxision auf einem Dialog gestartet für welche noch keine Konfigurationsdateien erstellt wurden erhält der Anwender einen Hinweis.

"Für diese Belegart bzw. Stammdatensatz ist noch keine Ablage bzw. Recherche möglich."
Außerdem wird unter Mandanten nun Verzeichnis mit dem Kürzel der Belegtyp oder Stammdatensatz erstellt
Anleitung zum Erstellen von Konfigurationsdateien für Belegtyp oder Stammdaten finden sich unter Konfiguration

Dokument zu einem Beleg bzw. Stammdatensatz ablegen¶

Dokument recherchieren¶

Im oberen Teil stehen Konfigurationen zur Recherche zur Verfügung.
im unteren Teil Konfigurationen zur Archvierung zur Verfügung.
Die Anzahl und Bezeichnung der einzelnen Zeilen können der Abbildung abweichen, da diese individuell nach Bedarf erstellt werden.
Mit Klick auf die gewünschte Auswahl-Kachel öffnet sich das Explorerfenster.
Das gewünschte Dokument auswählen. erp2inoxision "merkt" sich den zuletzt ausgewählten Ordner.
TIP: Das gewünschte Dokument kann auch per Drag and Drop in das Explorerfenster gezogen werden (z.B. aus einer E-Mail).
Je nach Konfiguration der vorher gewählten Zeile wird das Dokument entsprechend abgelegt.

Direkte Ablage¶

Das Dokument wird direkt in Inoxision abgelegt bzw. archiviert (Workflowserver oder AutoExecute möglich)
Nach Beendigung des Vorgangs schließt sich das Kachel-Fenster automatisch.

Ablage mit Vorschau (Autoexecute)¶

Das Dokument öffnet sich in Inoxision ARCHIVE mit der Möglichkeit, die Verschlagwortung zu kontrollieren bzw. zu ergänzen.
Nach Beendigung des Vorgangs schließt sich das Fenster automatisch.

Ablage weiterer Dokumente¶

Für die Ablage eines weiteren Dokumentes zu einem Beleg oder Stammdatensatz den Ablage-Vorgang wiederholen.

Abgelegte bzw. archivierte Dokumente anzeigen¶

Um abgelegte archivierte Dokumente zu einem Beleg bzw. Stammdatensatz anzuzeigen, erp2inoxision aus den gewünschten Beleg bzw. Stammdatensatz öffnen.
Je nach Konfiguration stehen Konfigurationen im Bereich Recherche des Fensters zur Verfügung.
Bei Klick auf die entsprechende Zeile wird das abgelegte Dokument bzw. die abgelegten Dokumente im Inoxision Archiv gesucht. Dies kann einen Moment dauern.
Das Dokument bzw. die Dokumente werden in Inoxision Archive angezeigt und können per Doppelklick geöffnet werden.

Installation¶

Wenn alle Systemvoraussetzungen gegeben sind erfolgt die Installation von erp2Inoxision wie nachfolgend beschrieben.

An jeden Arbeitsplatz¶

Zur Installation am Arbeitsplatz das Setup erp2inoxision-setup.exe ausführen.

Beim ersten Programmstart des ersten Arbeitsplatzes¶

Beim ersten Programmstart des ersten Arbeitsplatzes passiert folgendes

das zentrale Verzeichnis erp2inoxision wird im Global Application Path (GAP) von Inoxision erstellt.
Unterhalb dieses Verzeichnisses werden alle Programmeinstellungen gespeichert und stehen damit allen Benutzern zur Verfügung.

Solange keine Lizenz vorhanden ist wird folgendes ausgelöst

Meldung: Lizenzdatei nicht gefunden. Programm wird beendet. Lizenzdatei ablegen unter "Pfad zu erp2inoxision"
Ein Explorer zum erp2inoxision Anwendungsverzeichnis wird geöffnet, in welchen die Lizenzdatei kopiert wird
die Online-Hilfe mit Lizenzhinweisen wird geöffnet

Lizenzierung¶

Ohne Lizenz kann erp2inoxsion nicht genutzt werden.
Eine Lizenz erhalten Sie über Ihren Systembetreuer für ERP oder Inoxision Archive.
Zur Ausstellung einer Lizenz ist die Angabe der Inoxision Archive GateID zwingend erforderlich.
siehe auch https://shop.bsc-computer.de/erp2inoxision

Lizenzierung:

Zur Lizenzierung wird eine Datei erp2Inoxision.license geliefert
Diese Datei wird im Anwendungsverzeichnis erwartet.

Demolizenz

Zur Evaluierung kann auch eine Demolizenz angefordert werden.
Eine Demolizenzdatei wird auf die gleiche Weise behandelt und kann später durch eine reguläre Lizenzdatei ersetzt werden

TemplateFiles (Beispieldateien)¶

Nach der erfolgreichen Installation sollten als erstes die aktuellen TemplateFiles bereitgestellt werden.
siehe TemplateFiles

Konfiguration¶

Jeder Aufruf aus dem ERP für eine Recherche oder Archivierung wird über eine individuelle Konfigurationsdatei pro TableKey gesteuert.

Anhang Aufbau der Dokumentenklasse und Schlagwörter in Inoxision werden die Konfigurationsdateien angepasst.

Arten der Konfigurationsdateien¶

Alle Konfigurationsdateien sind im INI-Format aufgebaut.
Es gibt zwei unterschiedliche Arten von Konfigurationsdateien.
Konfigurationsarten

Recherche von Dokumenten aus Inoxision Archive
Archivierung von Dokumenten in Inoxision Archive

Systemvariablen¶

In jeder Konfiguration können zwei Systemvariablen verwendet werden.

TABLEKEY

enthält den Schlüssel zur eindeutigen Identifikation eines Datensatz.
Beispiele Belegnummer, Kundennummer, Artikelnummer, etc.
Schreibweise als Variable: $TABLEKEY$

TABLETYP (optional)

enthält eindeutigen Kenner des Bereich. Die Bezeichnung ist wahlfrei muss jedoch immer gleich lauten.
z.B. Angebot, Bestellung, ART, Artikel,Kunde,Lieferant, etc.
Schreibweise als Variable: $TABLETYP$

Benutzervariablen¶

Es können eigene Benutzervariablen erstellt und verwendet werden.
In jeder Konfigurationsdatei können bis zu 99 eigene Variablen erstellt werden.
Diese Variablen können direkt für die Verschlagwortung von Dokumenten verwendet werden

Wert einer Benutzervariablen¶

Der Wert einer Benutzervariablen ist das Ergebnis eines SQL-Statement welches ein eindeutiges Ergebnis aus der ERP Datenbank liefert.
Im SQL-Statement können alle Systemvariablen verwendet werden
Das SQL-Statement wird beim Ausführen im Hintergrund mit den passenden Werten aus der Datenbank befüllt

Beispiel für die Definition von Variablen

[Variables]
VARIABLE01=select CONVERT(varchar(10), datum, 104) from Beleg where belegtyp = '$BELEGTYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$'
VARIABLE02=select Adressnummer from Beleg where belegtyp = '$BELEGTYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$'

In diesem Beispiel würde die VARIABLE01 mit dem Datum eines Beleg befüllt werden und VARIABLE02 mit der Adressnummer aus dem Beleg.

Name und Schreibweise einer Benutzervariablen¶

die Benennung der Benutzervariablen erfolgt durch das Wort VARIABLE plus fortlaufende Nummer
Beispiel: VARIABLE01
zur Verwendung der Benutzervariablen wird die Benutzervariable mit Dollarzeichen ($) umschlossen
Beispiel: $VARIABLE01$

Konfigurationsdatei für Archivierung¶

Eine Konfigurationsdatei zur Archivierung von Dokumenten enthält drei Sektionen.
Die drei Sektionen sind [General], [Execute] und [Variables].
Die Schreibweise ist keysensitiv und ist zwingend einzuhalten. Die Reihenfolge ist unerheblich

Der Bereich [General] kann folgende Schlüssel enthalten

Schlüssel	Beispiel	Zweck
LastUse	04.01.2025 15:37:36	Datum und Uhrzeit der letzten Verwendung
Description	Ablage ohne Vorschau	Beschriftung wie für den Anwender in der Anwendung sichtbar
StraightToWorkflowDirectory	0 (Default) oder 1	wenn 0, dann Verarbeitung mit ArchiveExecute._ wenn 1 dann Verarbeitung mit über Workflowserver
WorkflowDirectory	\\Servername\Freigabename\IxmWorkflowverzeichnis	UNC-Pfad zu Workflowserververzeichnis. Nur wenn StraightToWorkflowDirectory=1

Bereich [Execute]
In diesem Bereich können alle ARCHIVEexecute-Parameter des Inoxision Integrationsclient angewendet werden.
Zweck und Funktion wird deshalb nicht separat erläutert, siehe Inoxision-Handbuch DokuIntegrationsclient.pdf
Bei den Werten können alle Systemvariablen, Benutzervariablen sowie konstante Werte verwendet werden.
Ebenso können die klassischen Umgebungsvariablen von Inoxision verwendet werden.
Beispiel:

[Execute]
InputType=BINARY
AutoExecute=1
OutputArchiveName=Adpt_Belege
KeywordValues#0=Belege.Belegnummer|$TABLEKEY$|
KeywordValues#1=Belege.Belegart|Eingangsrechnung|
KeywordValues#2=Belege.Belegdatum|$VARIABLE01$|
KeywordValues#3=Belege.DebKrednummer|$VARIABLE03$|
KeywordValues#4=Belege.Adressnummer|$VARIABLE02$|
KeywordValues#5=Belege.Adressname|$VARIABLE04$|
KeywordValues#6=Belege.Archivdatum|%date% %time%|
SwapProcess=0
CreateFullTextChecked=1
DeleteSourceFileChecked=1

Bereich [Variables]
In diesem Bereich werden eigene Benutzervariablen zur Datengewinnung aus dem ERP definiert.
exemplarische Beispiele für Aufrufe aus der Datenbank:

[Variables]
VARIABLE01=select CONVERT(varchar(10), datum, 104) from Beleg where Belegtyp = '$TABLETYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$'; 
VARIABLE02=select ADRESSNR From BELEG where Belegnummer = '$TABLEKEY$';
VARIABLE03=select Debitorennummer from Kunde where Kundennummer = (select Kundennummer from Beleg where Belegnummer= '$TABLEKEY$');
VARIABLE04=select Firma from BELEG where  Belegnummer= '$TABLEKEY$';

Aufbau Konfigurationsdatei für Recherche¶

Eine Konfigurationsdatei zur Recherche von Dokumenten enthält drei Sektionen.
Die drei Sektionen sind [General], [Variables] und [Search]
Die Schreibweise ist keysensitiv und ist zwingend einzuhalten

Der Bereich [Generak] kann folgende Schlüssel enthalten.

Schlüssel	Beispiel	Zweck
LastUse	04.01.2023 15:37:36	Datum und Uhrzeit der letzten Verwendung
Description	Suche alle Belege eines Kunden	Beschriftung wie für den Anwender sichtbar

Bereich [Search]
In diesem Bereich können alle ARCHIVEexecute-Parameter des Inoxision Integrationsclient angewendet werden.
Zweck und Funktion wird deshalb nicht separat erläutert, siehe Inoxision-Handbuch DokuIntegrationsclient.pdf
Bei den Werten können alle Systemvariablen, Benutzervariablen sowie konstante Werte verwendet werden.
Benutzervariablen sind immer optional und werden nur eingerichtet, wenn benötigt.
Ebenso können die klassischen Umgebungsvariablen von Inoxision verwendet werden.
Beispiel:
```
[Search]
SearchArchiveName=Adpt_Belege
SearchType=MASK
AutoExecute=1
Operator=AND
ListFields=Belege.Belegtyp|Belege.Belegnummer|Belege.Belegdatum|Belege.Adressnummer|Belege.Adressname|Belege.Archivdatum
SearchFields=Belege.Beleg|$VARIABLE01$|Belege.Belegtyp|Eingangsrechnung
FullText=Point
PreviewVisible=RIGHT
PreviewAutoRefresh=1
DeleteConfigFile=1
ForceStartupNextInstance=1
```

Bereich [Variables]
In diesem Bereich können eigene Benutzervariablen definieren werden.
siehe weiter oben
Beispiele:

[Variables]
VARIABLE01=select Adressnummer from Beleg where belegtyp = '$TABLETYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$'

Onlinehilfe erp2inoxision¶

Werkzeug zur flexiblen Anbindung von ERP (Warenwirtschaft oder Rechnungswesen) an Inoxision Archive Enterprise.
erp2inoxision ermöglicht den Zugriff auf alle inoxision Funktionen im Bereich Recherche und Ablage direkt aus allen Belegen und Stammdaten der GDI Warenwirtschaft.

erp2Inoxision ist dafür gedacht, mit einem Aufruf aus dem ERP aus gewünschten Masken aufgerufen zu werden.
Ausgehend vom jeweiligen Datenbereich (z.B. Belege, Kunden, Lieferanten,etc,) können Prozesse zur Archivierung, Recherche oder auch Workflow einfach zur Verarbeitung ausgelöst werden.

Der Aufruf von erp2Inoxision wird dazu im jeweiligen ERP vom Systembetreuer in Belegen (Auftrag, Lieferschein, Rechnung, etc.) oder Stammdaten (Kunden, Lieferanten, etc.) eingebunden.
Für jede Quellenart (Belege oder Stammdaten) können beliebige Archivierungs- oder Recherchevorgänge definiert werden.

Installation und Funktionsweise von erp2inoxision:

Systemvoraussetzungen
Installation
Verzeichnisstruktur
Konfiguration
Befehlszeilenaufruf
Funktionsweise

Supportanfragen¶

Supportanfragen bitte in unserem Helpdesk-System stellen.
https://helpdesk.bsc-computer.de

Download¶

https://updates.bsc-computer.de/erp2inoxision/erp2inoxision-setup.exe

Hersteller¶

BSC Computer Systeme GmbH
Lindenstr. 18
79194 Gundelfingen
Telefon: 0761 50459 0
www.bsc-computer.de

Systemvoraussetzungen¶

Nachfolgend die Voraussetzungen für den Einsatz von erp2inoxision.

erp2inoxision

Client Betriebssystem Windows 10/11, Windows Server 2016/2019/2022/2025
.NET Framework 4.8

ERP

Maskenanpassung für den Aufruf von erp2inoxision durch ERP-Systembetreuer erforderlich.

Inoxision Archive

Inoxision Archive Enterprise
Modul Integrationsclient
Workflowserver nicht erforderlich, kann jedoch je nach Umsetzungswunsch hilfreich sein
inoxisionARCHIVEsuite Client ab Build 6385

An jeden Arbeitsplatz mit erp2Inoxision

installierte und lauffähige ERP-installation
installierter und lauffähiger inoxision ARCHIVEsuite Client
Datenbankzugriff auf MS SQL Server oder ODBC-Verbindung (System-DSN) für Zugriff auf ERP-Datenbank

Verzeichnisstruktur zur Ablage und Recherche von Dokumenten¶

Verzeichnis der Konfiguration¶

Die komplette Konfiguration von erp2inoxision wird unterhalb des zentralen Verzeichnis "Global Application Path" ("GAP"\BSC\erp2inoxision) von Inoxision verwaltet.
Die gesamte Verzeichnisstruktur wird automatisch erstellt und darf nicht von Hand geändert werden.

zentrales Programmverzeichnis von erp2inoxision¶

..\erp2inoxision\
Anwendungsverzeichnis im zentralen Selectline Programm-Verzeichnis
In diesem Verzeichnis wird die Lizenz von SL2inoxision abgelegt

Konfigurationsdateien¶

..\erp2inoxision\ConfigFiles\
Unterhalb dieses Verzeichnis werden alle kundenspezifischen Konfigurationen gespeichert

Mandantenverzeichnis¶

erp2inoxision ist grundsätzlich mehrmandantenfähig und zusätzlich lizenzpflichtig.
Nehmen Sie dazu mit uns Kontakt auf.

Konfigurationsdateien pro Belegart¶

..\erp2inoxision\ConfigFiles\_Belegtyp._Belegart_
Beispiel ..\erp2inoxision\ConfigFiles\_RA_
..\erp2inoxision\ConfigFiles\_Ausgangsrechnung_
die Bezeichnung der Belegart wird pro Aufruf aus dem ERP mit übergeben
in den jeweiligen Verzeichnissen befinden sich pro Belegart beliebig viele Konfigurationsdateien.
Pro Konfigurationsdatei kann ein Vorgang für eine Recherche oder eine Archivierung ausgelöst werden