Konfiguration¶

Jeder Aufruf aus GDI für eine Recherche oder Archivierung wird über eine Konfigurationsdatei gesteuert.
Je nach Aufbau der Dokumentenklasse und Schlagwörter in Inoxision ist eine Anpassung notwendig.

Der Inhalt einer Konfigurationsdatei wird nachfolgend beschrieben

Liesmich-Datei¶

In jedem Konfigurationsverzeichnis wird automatisch eine liesmich.txt erstellt.
Diese Datei enthält wertvolle Informationen über Systemvariablen aus GDI.

Beschreibung zur Daten aus dem Bereich V.AN
erstellt am: 07.05.2025 15:52:15

Tabellenname=BELEG
Tabellenbereich=
Programm WAWI

Belegtyp=V
Belegart=AN

Mögliche Systemvariablen:

TABLETYP=BELEG
Name der Tabelle
Schreibweise als Variable: $TABLETYP$

TABLEKEY
enthält den Schlüssel des Datensatz. z.B. bei Belegen die BelegID
Schreibweise als Variable: $TABLEKEY$
Beispiel: V.AN.123456

• diese Informationen können im weitern Verlauf über die Recherche oder Archivierung weiterverwendet werden.

Arten der Konfigurationsdateien¶

Alle Konfigurationsdateien sind im INI-Format aufgebaut.
Es gibt zwei unterschiedliche Arten von Konfigurationsdateien.
Konfigurationsarten

• Recherche von Dokumenten aus Inoxision Archive
• Archivierung von Dokumenten aus Inoxision Archive

Systemvariablen¶

In jeder Konfiguration können mindestens folgende Systemvariablen verwendet werden.
siehe Datei liesmich.txt

DOCTYP

• mögliche Werte E oder V
• enthält den einstelligen Bezeichner der angibt ob es sich um Belege des Einkauf oder Verkauf handelt
  Schreibweise als Variable:$DOCTYP$

TABLETYP

• Kenner für Belege oder Stammdaten. z.B. AN für Angebot, BE Bestellung, ART Artikel, KUN Kunde, LIE Lieferant
• Schreibweise als Variable: $TABLETYP$

TABLEKEY

• enthält den Schlüssel des Datensatzes. Bei Belegen = Belegnummer. Bei Kunden = Kundennummer. Bei Artikel = Artikelnummer
• Schreibweise als Variable: $TABLEKEY$

Benutzervariablen¶

Es können eigene Benutzervariablen erstellt und verwendet werden.
In jeder Konfigurationsdatei können bis zu 99 eigene Variablen erstellt werden.
Diese Variablen können direkt für die Verschlagwortung von Dokumenten verwendet werden

Wert einer Benutzervariablen¶

• Der Wert einer Benutzervariablen ist ein SQL-Statement welches ein eindeutiges Ergebnis aus der GDI Datenbank des Mandanten liefert.

• Im SQL-Statement können alle Systemvariablen verwendet werden

• Das SQL-Statement wird beim Ausführen im Hintergrund mit dem passenden Wert aus der Datenbank befüllt

• Beispiel für die Definition von Variablen

  [Variables]
  VARIABLE01=select CONVERT(varchar(10), datum, 104) from Beleg where belegtyp = '$BELEGTYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$'
  VARIABLE02=select Adressnummer from Beleg where belegtyp = '$BELEGTYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$'
  

In diesem Beispiel würde die VARIABLE01 mit dem Datum eines Beleg befüllt werden und VARIABLE02 mit der Adressnummer aus dem Beleg.

Name und Schreibweise einer Benutzervariablen¶

• die Benennung der Benutzervariablen erfolgt durch das Wort VARIABLE plus fortlaufende Nummer
  Beispiel: VARIABLE01
• zur Verwendung der Benutzervariablen wird die Benutzervariable mit Dollarzeichen ($) umschlossen
  Beispiel: $VARIABLE01$

Konfigurationsdatei für Archivierung¶

Eine Konfigurationsdatei zur Archivierung von Dokumenten enthält drei Sektionen.
Die drei Sektionen sind [System], [Execute] und [Variables].
Die Schreibweise ist Keysensitiv und ist zwingend einzuhalten. Die Reihenfolge ist unerheblich

• Der Bereich [System] kann folgende Schlüssel enthalten

• Bereich [Execute]
  In diesem Bereich können alle ARCHIVEexecute-Parameter des Inoxision Integrationsclient angewendet werden. Siehe Handbuch DokuIntegrationsclient.pdf
  Bei den Werten können alle Systemvariablen, Benutzervariablen sowie konstante Werte verwendet werden.
  Ebenso können die klassischen Umgebungsvariablen von Inoxision verwendet werden.
  Beispiel:

  [Execute]
  InputType=BINARY
  AutoExecute=0
  OutputArchiveName=Adpt_Belege
  KeywordValues#0=Belege.Belegnummer|$VARIABLE03$|
  KeywordValues#1=Belege.Belegart|Angebot|
  KeywordValues#2=Belege.Belegdatum|$VARIABLE01$|
  KeywordValues#3=Belege.Aktennummer|$VARIABLE05$|
  KeywordValues#4=Belege.Adressnummer|$VARIABLE02$|
  KeywordValues#5=Belege.Adressname|$VARIABLE04$|
  KeywordValues#6=Belege.DebKredNummer|$VARIABLE05$|
  KeywordValues#7=Belege.Archivdatum|%date%|
  SwapProcess=0
  CreateFullTextChecked=1
  DeleteSourceFileChecked=1
  

• Bereich [Variables]
  In diesem Bereich können eigene Benutzervariablen definieren werden.
  siehe weiter oben
  Beispiele:

  [Variables]
  VARIABLE01=Select substring(100+extract(day from BELEGDAT) from 2 for 2)||'.'||substring(100+extract(month from BELEGDAT) from 2 for 2)||'.'||extract(year from BELEGDAT) From BELEG where BELEGID = '$TABLEKEY$'; 
  VARIABLE02=select ADRESSNR From BELEG where BELEGID = '$TABLEKEY$';
  VARIABLE03=select BELEGNR From BELEG where BELEGID = '$TABLEKEY$';
  VARIABLE04=select NAME1 from BELEG where  where BELEGID = '$TABLEKEY$';
  VARIABLE05=select ATKTENNR from BELEG where  where BELEGID = '$TABLEKEY$';
  

Aufbau Konfigurationsdatei für Recherche¶

Eine Konfigurationsdatei zur Recherche von Dokumenten enthält drei Sektionen.
Die drei Sektionen sind [System], [Variables] und [Search]
Die Schreibweise ist Keysensitiv und ist zwingend einzuhalten

• Der Bereich [System] kann folgende Schlüssel enthalten.

• Bereich [Search]
  In diesem Bereich können alle ARCHIVEexecute-Parameter des Inoxision Integrationsclient angewendet werden. Siehe Handbuch DokuIntegrationsclient.pdf
  Bei den Werten können alle Systemvariablen, Benutzervariablen sowie konstante Werte verwendet werden.
  Ebenso können die klassischen Umgebungsvariablen von Inoxision verwendet wie zum
  Beispiel:

  [Search]
  SearchArchiveName=Adpt_Belege
  SearchType=MASK
  AutoExecute=1
  Operator=AND
  ListFields=Belege.Belegtyp|Belege.Belegnummer|Belege.Belegdatum|Belege.Adressnummer|Belege.Adressname|Belege.Bruttobetrag#|Belege.Nettobetrag#|Belege.Archivdatum
  SearchFields=Belege.Adressnummer|$VARIABLE01$|Belege.Belegtyp|Angebot
  FullText=Point
  PreviewVisible=RIGHT
  PreviewAutoRefresh=1
  DeleteConfigFile=1
  ForceStartupNextInstance=1
  

• Bereich [Variables]
  In diesem Bereich können eigene Benutzervariablen definieren werden.
  siehe weiter oben
  Beispiele:

  [Variables]
  VARIABLE01=select Adressnummer from Beleg where belegtyp = '$BELEGTYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$'