Seiten nach Titel sortiert

Onlinehilfe

Befehlszeilenaufruf¶

GDI2inoxision über die Befehlszeile mit folgenden Parametern aufgerufen.
Folgende Parameter werden verwendet in der angegebenen Reihenfolge aufgerufen

Paramter¶

1. Parameter

Inhalt: WAWI
Als Inhalt wird der passende Wert als fester Wert übergeben.

2. Parameter

MANDANT
Inhalt: Kurzbezeichnung des GDI-Mandaten
Beispiel: "Musterfirma GmbH" oder wenn vorhanden ein Mandatenkürzel

3. Parameter

TABLETYP
Übergeben wird der Tabellenname der korrespondierenden Maske
Aktuell sind folgende Werte möglich
- BELEG
- KUNDEN
- LIEFER
- ARTIKEL

4. Parameter

TABLEKEY
Inhalt nach Aufruf aus Maske:
- Belegmaske wird BELEGID aus Tabelle BELEG übergeben
- Kundenmaske wird ADRESSNR aus Tabelle KUNDEN übergeben
- Lieferantenmaske wird ADRESSNR aus Tabelle LIEFER übergeben
- Artikelmaske wird ARTIKEL übergeben
Beispiel: aus Verkauf Lieferschein V.LI.789907

Beispiele¶

Exemplarische Beispiele mit Parameter

Aufruf aus Beleg

C:\Program Files (x86)\BSC Computer Systeme GmbH\GDI2inoxision\GDI2inoxision.exe WAWI "MANDANT" BELEG BELEGID

Aufruf aus Kundenmaske

C:\Program Files (x86)\BSC Computer Systeme GmbH\GDI2inoxision\GDI2inoxision.exe WAWI "MANDANT" KUNDEN ADRESSNR

Reale Beispiele mit Daten

Aufruf aus Maske Auftrag (Verkauf)

C:\Program Files (x86)\BSC Computer Systeme GmbH\GDI2inoxision\GDI2inoxision.exe WAWI "Mustermann GmbH" BELEG V.AN.123456

Aufruf aus Bestellung (Einkauf)

C:\Program Files (x86)\BSC Computer Systeme GmbH\GDI2inoxision\GDI2inoxision.exe WAWI "Mustermann GmbH" BELEG E.BE.123456

Aufruf aus Kundenmaske

C:\Program Files (x86)\BSC Computer Systeme GmbH\GDI2inoxision\GDI2inoxision.exe WAWI "Mustermann GmbH" KUNDEN 100000

Aufruf aus Lieferantenmaske

C:\Program Files (x86)\BSC Computer Systeme GmbH\GDI2inoxision\GDI2inoxision.exe WAWI "Mustermann GmbH" LIEFER 700000

Installation¶

Wenn alle Systemvoraussetzungen gegeben sind erfolgt die Installation von GDI2Inoxision wie nachfolgend beschrieben.

An jeden Arbeitsplatz¶

GDI Warenwirtschaft schließen (alle anderen Netzwerkteilnehmer können normal weiterarbeiten)
Zur Installation am Arbeitsplatz das Setup GDI2Inoxision-setup.exe ausführen.

Beim ersten Programmstart des ersten Arbeitsplatzes¶

Beim ersten Programmstart des ersten Arbeitsplatzes passiert folgendes

das zentrale Verzeichnis GDI2Inoxision im Inoxision GAP-Verzeichnis wird erstellt
Unterhalb dieses Verzeichnisses werden alle Programmeinstellungen gespeichert und stehen damit allen Benutzern zur Verfügung.

Solange keine Lizenz vorhanden ist wird folgendes ausgelöst

Meldung: Lizenzdatei nicht gefunden. Programm wird beendet. Lizenzdatei ablegen unter "Pfad zu GDI2Inoxision"
Ein Explorer zum GDI2Inoxision Anwendungsverzeichnis wird geöffnet, in welchen die Lizenzdatei kopiert wird
die Online-Hilfe mit Lizenzhinweisen wird geöffnet

Lizenzierung¶

Ohne Lizenz kann GDI2inoxsion nicht genutzt werden.
Eine Lizenz erhalten Sie über Ihren Systembetreuer für GDI Warenwirtschaft oder Inoxision Archive.
Zur Ausstellung einer Lizenz ist die Angabe der Inoxision Archive GateID zwingend erforderlich.
siehe auch https://shop.bsc-computer.de/GDI2inoxision

Lizenzierung:

Zur Lizenzierung wird eine Datei GDI2Inoxision.license geliefert
Diese Datei wird im Anwendungsverzeichnis erwartet.

Demolizenz

Zur Evaluierung kann auch eine Demolizenz angefordert werden.
Eine Demolizenzdatei wird auf die gleiche Weise behandelt und kann später durch eine reguläre Lizenzdatei ersetzt werden

TemplateFiles (Beispieldateien)¶

Nach der erfolgreichen Installation sollten als erstes die aktuellen TemplateFiles bereitgestellt werden.
siehe TemplateFiles

Konfiguration¶

Jeder Aufruf aus GDI für eine Recherche oder Archivierung wird über eine Konfigurationsdatei gesteuert.
Je nach Aufbau der Dokumentenklasse und Schlagwörter in Inoxision ist eine Anpassung notwendig.

Der Inhalt einer Konfigurationsdatei wird nachfolgend beschrieben

Liesmich-Datei¶

In jedem Konfigurationsverzeichnis wird automatisch eine liesmich.txt erstellt.
Diese Datei enthält wertvolle Informationen über Systemvariablen aus GDI.

Beschreibung zur Daten aus dem Bereich V.AN
erstellt am: 07.05.2025 15:52:15

Tabellenname=BELEG
Tabellenbereich=
Programm WAWI

Belegtyp=V
Belegart=AN

Mögliche Systemvariablen:

TABLETYP=BELEG
Name der Tabelle
Schreibweise als Variable: $TABLETYP$

TABLEKEY
enthält den Schlüssel des Datensatz. z.B. bei Belegen die BelegID
Schreibweise als Variable: $TABLEKEY$
Beispiel: V.AN.123456

diese Informationen können im weitern Verlauf über die Recherche oder Archivierung weiterverwendet werden.

Arten der Konfigurationsdateien¶

Alle Konfigurationsdateien sind im INI-Format aufgebaut.
Es gibt zwei unterschiedliche Arten von Konfigurationsdateien.
Konfigurationsarten

Recherche von Dokumenten aus Inoxision Archive
Archivierung von Dokumenten aus Inoxision Archive

Systemvariablen¶

In jeder Konfiguration können mindestens folgende Systemvariablen verwendet werden.
siehe Datei liesmich.txt

DOCTYP

mögliche Werte E oder V
enthält den einstelligen Bezeichner der angibt ob es sich um Belege des Einkauf oder Verkauf handelt
Schreibweise als Variable:$DOCTYP$

TABLETYP

Kenner für Belege oder Stammdaten. z.B. AN für Angebot, BE Bestellung, ART Artikel, KUN Kunde, LIE Lieferant
Schreibweise als Variable: $TABLETYP$

TABLEKEY

enthält den Schlüssel des Datensatzes. Bei Belegen = Belegnummer. Bei Kunden = Kundennummer. Bei Artikel = Artikelnummer
Schreibweise als Variable: $TABLEKEY$

Benutzervariablen¶

Es können eigene Benutzervariablen erstellt und verwendet werden.
In jeder Konfigurationsdatei können bis zu 99 eigene Variablen erstellt werden.
Diese Variablen können direkt für die Verschlagwortung von Dokumenten verwendet werden

Wert einer Benutzervariablen¶

Der Wert einer Benutzervariablen ist ein SQL-Statement welches ein eindeutiges Ergebnis aus der GDI Datenbank des Mandanten liefert.
Im SQL-Statement können alle Systemvariablen verwendet werden
Das SQL-Statement wird beim Ausführen im Hintergrund mit dem passenden Wert aus der Datenbank befüllt

Beispiel für die Definition von Variablen

[Variables]
VARIABLE01=select CONVERT(varchar(10), datum, 104) from Beleg where belegtyp = '$BELEGTYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$'
VARIABLE02=select Adressnummer from Beleg where belegtyp = '$BELEGTYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$'

In diesem Beispiel würde die VARIABLE01 mit dem Datum eines Beleg befüllt werden und VARIABLE02 mit der Adressnummer aus dem Beleg.

Name und Schreibweise einer Benutzervariablen¶

die Benennung der Benutzervariablen erfolgt durch das Wort VARIABLE plus fortlaufende Nummer
Beispiel: VARIABLE01
zur Verwendung der Benutzervariablen wird die Benutzervariable mit Dollarzeichen ($) umschlossen
Beispiel: $VARIABLE01$

Konfigurationsdatei für Archivierung¶

Eine Konfigurationsdatei zur Archivierung von Dokumenten enthält drei Sektionen.
Die drei Sektionen sind [System], [Execute] und [Variables].
Die Schreibweise ist Keysensitiv und ist zwingend einzuhalten. Die Reihenfolge ist unerheblich

Der Bereich [System] kann folgende Schlüssel enthalten

Schlüssel	Beispiel	Zweck
LastUse	04.01.2025 15:37:36	Datum und Uhrzeit der letzten Verwendung
Description	Ablage ohne Vorschau	Beschriftung wie für den Anwender sichtbar
StraightToWorkflowDirectory	0 (Default) oder 1	wenn 0, dann Verarbeitung mit ArchiveExecute._ wenn 1 dann Verarbeitung mit über Workflowserver
WorkflowDirectory	\\Servername\Freigabename\IxmWorkflowverzeichnis	UNC-Pfad zu Workflowserververzeichnis. Nur wenn StraightToWorkflowDirectory=1

Bereich [Execute]
In diesem Bereich können alle ARCHIVEexecute-Parameter des Inoxision Integrationsclient angewendet werden. Siehe Handbuch DokuIntegrationsclient.pdf
Bei den Werten können alle Systemvariablen, Benutzervariablen sowie konstante Werte verwendet werden.
Ebenso können die klassischen Umgebungsvariablen von Inoxision verwendet werden.
Beispiel:

[Execute]
InputType=BINARY
AutoExecute=0
OutputArchiveName=Adpt_Belege
KeywordValues#0=Belege.Belegnummer|$VARIABLE03$|
KeywordValues#1=Belege.Belegart|Angebot|
KeywordValues#2=Belege.Belegdatum|$VARIABLE01$|
KeywordValues#3=Belege.Aktennummer|$VARIABLE05$|
KeywordValues#4=Belege.Adressnummer|$VARIABLE02$|
KeywordValues#5=Belege.Adressname|$VARIABLE04$|
KeywordValues#6=Belege.DebKredNummer|$VARIABLE05$|
KeywordValues#7=Belege.Archivdatum|%date%|
SwapProcess=0
CreateFullTextChecked=1
DeleteSourceFileChecked=1

Bereich [Variables]
In diesem Bereich können eigene Benutzervariablen definieren werden.
siehe weiter oben
Beispiele:

[Variables]
VARIABLE01=Select substring(100+extract(day from BELEGDAT) from 2 for 2)||'.'||substring(100+extract(month from BELEGDAT) from 2 for 2)||'.'||extract(year from BELEGDAT) From BELEG where BELEGID = '$TABLEKEY$'; 
VARIABLE02=select ADRESSNR From BELEG where BELEGID = '$TABLEKEY$';
VARIABLE03=select BELEGNR From BELEG where BELEGID = '$TABLEKEY$';
VARIABLE04=select NAME1 from BELEG where  where BELEGID = '$TABLEKEY$';
VARIABLE05=select ATKTENNR from BELEG where  where BELEGID = '$TABLEKEY$';

Aufbau Konfigurationsdatei für Recherche¶

Eine Konfigurationsdatei zur Recherche von Dokumenten enthält drei Sektionen.
Die drei Sektionen sind [System], [Variables] und [Search]
Die Schreibweise ist Keysensitiv und ist zwingend einzuhalten

Der Bereich [System] kann folgende Schlüssel enthalten.

Schlüssel	Beispiel	Zweck
LastUse	04.01.2023 15:37:36	Datum und Uhrzeit der letzten Verwendung
Description	Suche alle Belege der Adresse	Beschriftung wie für den Anwender sichtbar

Bereich [Search]
In diesem Bereich können alle ARCHIVEexecute-Parameter des Inoxision Integrationsclient angewendet werden. Siehe Handbuch DokuIntegrationsclient.pdf
Bei den Werten können alle Systemvariablen, Benutzervariablen sowie konstante Werte verwendet werden.
Ebenso können die klassischen Umgebungsvariablen von Inoxision verwendet wie zum
Beispiel:

[Search]
SearchArchiveName=Adpt_Belege
SearchType=MASK
AutoExecute=1
Operator=AND
ListFields=Belege.Belegtyp|Belege.Belegnummer|Belege.Belegdatum|Belege.Adressnummer|Belege.Adressname|Belege.Bruttobetrag#|Belege.Nettobetrag#|Belege.Archivdatum
SearchFields=Belege.Adressnummer|$VARIABLE01$|Belege.Belegtyp|Angebot
FullText=Point
PreviewVisible=RIGHT
PreviewAutoRefresh=1
DeleteConfigFile=1
ForceStartupNextInstance=1

Bereich [Variables]
In diesem Bereich können eigene Benutzervariablen definieren werden.
siehe weiter oben
Beispiele:

[Variables]
VARIABLE01=select Adressnummer from Beleg where belegtyp = '$BELEGTYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$'

Onlinehilfe GDI2inoxision¶

Werkzeug zur flexiblen Anbindung von GDI Warenwirtschaft/Rechnungswesen an Inoxision Archive Enterprise.
GDI2inoxision ermöglicht den Zugriff auf alle Inoxision Funktionen im Bereich Recherche und Ablage direkt aus allen Belegen und Stammdaten der GDI Warenwirtschaft.

GDI2Inoxision ist dafür gedacht, mit einem Zugriff aus gewünschten Masken aufgerufen zu werden.
Ausgehend vom jeweiligen Datenbereich (z.B. Belege, Kunden, Lieferanten,etc,) können Prozesse zur Archivierung, Recherche oder auch Workflow einfach zur Verarbeitung ausgelöst werden.

Der Aufruf von GDI2Inoxision aus GDI wird vom Systembetreuer in Belegen (Auftrag, Lieferschein, Rechnung, etc.) oder Stammdaten (Kunden, Lieferanten, etc.) eingebunden.
Für jede Quellenart (Belege oder Stammdaten) können beliebige Archivierungs- oder Recherchevorgänge definiert werden.

Installation und Funktionsweise von GDI2inoxision:

Systemvoraussetzungen
Installation
Verzeichnisstruktur
Konfiguration
Befehlszeilenaufruf
TemplateFiles
Funktionsweise

Supportanfragen¶

Supportanfragen bitte in unserem Helpdesk-System stellen.
https://helpdesk.bsc-computer.de

Hersteller¶

BSC Computer Systeme GmbH
Lindenstr. 18
79194 Gundelfingen
Telefon: 0761 50459 0
www.bsc-computer.de

Systemvoraussetzungen¶

Nachfolgend die Voraussetzungen für den Einsatz des GDI2Inoxision.

GDI2Inoxision

Client Betriebssystem Windows 10/11, Windows Server 2016/2019/2022
.NET Framework 4.8

GDI Warenwirtschaft

Maskenanpassung für den Aufruf von GDI2inoxision urch GDI-Systembetreuer erforderlich

Inoxision Archive

Inoxision Archive Enterprise
Modul Integrationsclient
Workflowserver nicht erforderlich, kann jedoch je nach Umsetzungswunsch hilfreich sein
inoxisionARCHIVEsuite Client ab Build 6385

An jeden Arbeitsplatz mit GDI2Inoxision

installierte und lauffähige GDI Warenwirtschaft/Rechnungswesen
installierter und lauffähiger inoxisionARCHIVEsuite Client
ODBC (System-DSN) mit Namen "GDI2Inoxision" für lesenden Zugriff auf GDI-Datenbank

Verzeichnisstruktur zur Ablage und Recherche von Dokumenten¶

Verzeichnis der Konfiguration¶

Die komplette Konfiguration von GDI2Inoxision wird unterhalb des zentralen Verzeichnis "Global Application Path" ("GAP"\BSC\GDI2inoxision) von Inoxision verwaltet.
Die gesamte Verzeichnisstruktur wird automatisch erstellt und darf nicht von Hand geändert werden.

zentrales Programmverzeichnis von GDI2inoxision¶

..\GDI2inoxision\
Anwendungsverzeichnis im zentralen Selectline Programm-Verzeichnis
In diesem Verzeichnis wird die Lizenz von SL2inoxision abgelegt

Konfigurationsdateien¶

..\GDI2inoxision\ConfigFiles\
Unterhalb dieses Verzeichnis werden alle kundenspezifischen Konfigurationen gespeichert

Mandanten¶

..\GDI2inoxision\ConfigFiles\Mandanten\
pro Mandant in GDI wird eine separate Verzeichnisstruktur erstellt
GDI2Inoxision ist mehrmandantenfähig
Nach der Erst-Installation von GDI2inoxision ist das, bzw. die Mandanten-Verzeichnisse noch leer.

Mandantenverzeichnis¶

GDI2inoxision ist mehrmandantenfähig.

..\GDI2inoxision\ConfigFiles\Mandanten\ MandantName
Der Mandantenname wird aus GDI vorgegeben
Im Mandatenverzeichnis finden sich pro Belegtyp bzw. Stammdatentyp jeweils ein Verzeichnis
Diese Unterverzeichnisse sind benannt nach dem GDI Tabellenkürzel.

Konfigurationsdateien pro Belegart¶

..\GDI2inoxision\ConfigFiles\Mandanten\ MandantName\_Belegtyp._Belegart_
Beispiel ..\GDI2inoxision\ConfigFiles\Mandanten\ Mustermann GmbH\_V.AN_
Belegtyp ist entweder E (=Einkauf) oder V (=Verkauf)
Belegart ist das zweistellige Kürzel eines Beleg, wie z.B. AN, LI, RE, etc.
bei Aufrufen aus Kunden, Lieferanten oder Artikel lauten die Verzeichnisse KUNDEN,LIEFER,ARTIKEL
in den jeweiligen Verzeichnissen befinden sich pro Belegart beliebig viele Konfigurationsdateien.
Pro Konfigurationsdatei kann ein Vorgang für eine Recherche oder eine Archivierung ausgelöst werden