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Einstellungen

Nachfolgend finden Sie alle relevanten Themen zur Einrichtung, Lizenzierung, Updates und Schlüsselverwaltung zu Safensender 2.0

Einstellungen öffnen

die Einstellungen können an zwei unterschiedlichen Stellen geöffnet werden.
In beiden Fällen ist dazu in Outlook eine neue Nachricht zu öffnen.

Einstellungen über Menü
  • Button "Neue E-Mail-Nachricht" klicken
  • Reiter "Safesender.de" wählen
    "Einstellungen" klicken und öffnen
Einstellungen über "Neue Nachricht"
  • im Menü Nachricht den Button sicher senden klicken
  • im Dialogfenster Safesender.de links unten den Button Einstellungen wählen

Lizenzierung

Die Lizenzierung ist sehr einfach durchzuführen.
Im Einstellungsdialog unter dem Reiter Lizenz den Button Lizenz aktivieren klicken.

Lizenzierung Safesender

Es öffnet sich das neue Fenster zur Eingabe der Lizenz.
Die Lizenz kann über die Zwischenablage kopiert oder manuell eingegeben werden.

Die Aktivierung kann wenige Sekunden dauern. Nach der Aktivierung ist die Anwendung sofort vollständig nutzbar.

Versandeinstellungen

Versandeinstellungen

Im Reiter Versandeinstellungen ist Standardmäßig der Hacken
"bei jeder E-Mail fragen, ob sicher gesendet werden soll" aktiv.
Beim Versand einer E-Mail wird dieser Hinweis angezeigt:

Wenn nicht nachgefragt werden soll, dann muss der Hacken entfernt werden.
Alternativ kann im Hinweisfenster die Funktion abgeschaltet werden.

Wenn das Hinweisfenster deaktiviert worden ist, dann kann es an dieser Stelle wieder eingeschaltet werden.
Wenn es abgeschaltet ist und die Nachricht sicher versendet werden soll, dann wird anstatt des normalen Outlook Sendebuttons der sicher senden Button gewählt.

Verschlüsselungsstärke

Als Standard ist 256Bit voreingestellt.
Für Empfänger auf iOS-Geräten die Verschlüsselungsstärke auf 128Bit setzen.

128 Bit ist zum Öffnen von Anhängen auf iOS-Geräten (iPhone/iPad) notwendig.

Vorgaben für Schlüssellänge und Schlüsselstärke

Hier wird die Schlüssellänge und -stärke definiert.
Bei entsprechender Anpassung wird ein Beispielschlüssel angezeigt.

Beim Versand wird nach dieser Vorgabe ein automatischer Schlüssel für den sicheren Versand generiert, sofern dieser nicht manuell eingetragen wird.

Templates Versandtexte

Die Templates für den Versand einer verschlüsselten E-Mail müssen in drei Dateiformaten bereitgestellt werden (Html, PlainText und RTF). Die Dateinamen lauten:
  • mailbody.html
  • mailbody.txt
  • mailbody.rtf
    RTF-Dateien dürfen nur mit Wordpad bearbeitet werden. Html und Text mit einem beliebigen Editor.

Durch klick auf "Verzeichnis öffnen" gelangt man zu den Templates.

Der Inhalt der Dateien kann hier individuell angepasst werden.
Um den Ursprung wieder herstellen zu können, empfehlen wir, das zuvor eine Kopie der Originaldatei angelegt wird.
Die Dateinamen dürfen nicht verändert werden!
Damit Safesender die gewünschten Informationen verarbeiten kann, werden die Dateien benötigt:

1. Mailbody - Textbeschreibung, dass der Empfänger eine verschlüsselte E-Mail erhalten hat, mit weiteren Hinweisen.

  • Mailbody.html
  • Mailbody.rtf
  • Mailbody.txt

2. MailbodyPasswort - Vor dem sicheren Versand kann optional "Schlüssel in Posteingang des Absenders senden" gewählt werden. Der Inhalt dieser Nachricht wird hier definiert.

  • MailbodyPasswort.html
  • MailbodyPasswort.rtf
  • MailbodyPasswort.txt

Variablen sind:

Betreff #Subject#
Empfänger #Receiver#
Datum #Date#
Schlüssel #Key#

3. PdfBody - Dieses PDF wird als Hintergrund verwendet, um dem Empfänger die Nachricht im PDF Reader anzuzeigen. Wenn gewünscht, dann kann hier z.B. ein eigenes Logo eingebunden werden.

  • PdfBody.pdf

KeyVerwaltung

Im Reiter KeyVerwaltung können eingerichtete Einstellungen geschützt werden, Empfängerschlüssel, Gruppenschlüssel und der MasterKey verwaltet werden.

Einstellungen schützen

Wenn Sie die Einstellungen in der KeyVerwaltung schützen möchten, dann klicken Sie den Button "Einstellungen mit Passwort schützen".

Es öffnet sich der Dialog Passworteingabe. Hier kann ein Passwort festgelegt werden, dieses dann mit Speichern bestätigen.
Die Einstellungen unterhalb des Reiters Safesender, sowie im Versanddialog können nun nur noch mit dem Passwort geöffnet werden.

Wenn Sie den Passwortschutz aufheben möchten, dann wird an gleicher Stell der Dialog geöffnet und das hinterlegte Passwort entfernt, danach speichern.

Empfängerschlüssel verwalten

Nach klick auf Empfängerschlüssel verwalten, öffnet sich ein Fenster, welches alle bereits verwendeten Empfänger mit dem jeweiligen Passwort anzeigt.
Zum Bearbeiten die rechte Maustaste verwenden.

Gruppenschlüssel verwalten

Nach klick auf Gruppenschlüssel verwalten, öffnet sich ein Fenster, welches alle angelegten Gruppen anzeigt. Hier können weitere Gruppen hinzugefügt oder bearbeitet werden.
Somit können gleiche Schlüssel für bestimmte Empfängerkreise erstellt und verwaltet werden.
Beispiel: Sie senden einem bestimmten Unternehmen mit mehreren Empfängern oft, sichere Nachrichten. Nun kann vorab ein Passwort vereinbart werden. Dieses wird an dieser Stelle angelegt, bzw. verwaltet. Im Versanddialog kann dann diese Gruppe/Unternehmen gewählt werden.

MasterKey

Der MasterKey ist ein persönlicher Schlüssel, mit welchem alle Nachrichten (PDF) zusätzlich verschlüsselt werden.
Mit dem MasterKey können alle mit auf dem System erzeugten Dokumente geöffnet werden. Bewahren Sie den MasterKey an einem sicheren Ort auf.
Wenn der Button "MasterKey ändern" geklickt wird, dann kann im Dialogfenster der Key neu definiert oder angezeigt werden.
Wenn der Button "in Zwischenablage" geklickt wird, dann befindet sich der Key in der Zwischenablage und kann an beliebiger Stelle wieder eingefügt werden.

Proxy

Unter dem Reiter "Proxy" können Proxyeinstellungen vorgenommen werden, wenn dies erforderlich ist.

Historie

Im Reiter "Historie" werden Hinweise und neue Funktionen zur jeweiligen Version aufgelistet.

Über

Im Reiter "Über" kann u.a. geprüft werden ob eine neue Version von Safesender verfügbar ist.

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Telefon: +49 761 50459 0
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