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Versand

Um eine E-Mail Nachricht sicher zu senden,
eine "Neue E-Mail-Nachricht" im Outlook öffnen und E-Mail Nachricht wie gewohnt verfassen.

  • Empfänger Adresse eintragen.
  • Betreff eintragen.
  • Text schreiben und gewünschte Dateien anhängen.
  • Dann auf " sicher senden " klicken.

Versandeinstellungen

Es öffnet sich das Dialogfenster, in welchem die Versandeinstellungen vorgenommen werden.

Sicher senden

In diesem Bereich wird gewählt, wie die E-Mail Nachricht versendet werden soll.

  • Komplette E-Mail in PDF wandeln und mit Passwort schützen
    Wird diese Option gewählt, dann wird der Text der E-Mail Nachricht, inkl. Anhänge in ein PDF umgewandelt und verschlüsslt versendet.
    Der Empfänger erhält eine E-Mail, welche auf die Passwort geschützte PDF Datei im Anhang hinweist.
    Weitere Informationen zur Safesender Template Versandtext Vorlage
  • Nur angehängte Dateien mit Passwort schützen.
    Wird diese Option gewählt, dann wird der Text der E-Mail Nachricht, inkl. Anhänge in ein PDF umgewandelt und verschlüsslt versendet.
    Der Empfänger erhält die original E-Mail unverschlüsselt.
    Im Anhang befindet sich die verschlüsselte PDF mit der Nachricht und den gesendeten Dateien in den Anlagen der PDF Datei.

Schlüssel

Hier wird nun bestimmt ob:

  • ein neuer Schlüssel für die Nachricht erstellt wird.
  • ein schon vorhandener schlüssel verwendet wird.
    Es können für bestimmte Empfänger zuvor Schlüssel definiert werden, bzw. es wird der Schlüssel verwendet, welche beim ersten Versand erzeugt worden ist.
    Die Einträge sind in den Einstellungen unter KeyVerwaltung zu finden.
  • ein Gruppenschlüssel verwendet wird.

Der Schlüssel wird mit Sternchen unnennbar angezeigt, wenn dieser sichtbar gemacht werden soll, dann muss der Haken aktiviert werden.

Als weitere Option, kann der Schlüssel zur Nachricht, beim Versand in das eigene Postfach gelegt werden, damit dieser später dem Empfänger mitgeteilt werden kann.

Senden

Um nun die Nachricht verschlüsselt zu senden, wird auf den entsprechenden Button " Sicher senden " geklickt.

  • Alternativ auf "Abbrechen" klicken oder in die erweiterten Einstellungen wechseln.

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