Funktionsweise und Anwendung¶

Nachfolgend wird die Ablage und Recherche von Dokumenten über SL2inoxision beschrieben.

Mit Klick auf das Icon SL2inoxision in der Schnellzugriffleiste wird SL2inoxision geöffnet
SL2inoxision reagiert immer auf den aktuell ausgewählten aktiven Dialog. z.B. Eingangsrechnung
Ist in Selectline kein Dialog für einen Beleg oder Stammdaten geöffnet wird die Hauptanwendung von SL2inoxision gestartet

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Meldung: Konfigurationsdatei fehlt¶

Wird SL2inoxision auf einem Dialog gestartet für welche noch keine Konfigurationsdateien erstellt wurden erhält der Anwender einen Hinweis.

"Für diese Belegart bzw. Stammdatensatz ist noch keine Ablage bzw. Recherche möglich."
Außerdem wird unter Mandanten nun Verzeichnis mit dem Kürzel der Belegtyp oder Stammdatensatz erstellt
Anleitung zum Erstellen von Konfigurationsdateien für Belegtyp oder Stammdaten finden sich unter Konfiguration

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Je nach Konfiguration öffnet sich ein Fenster mit einer oder mehrerer Auswahl-Kacheln.

Im oberen Teil stehen Kacheln zur Ablage zur Verfügung.
im unteren Teil stehen Kacheln zur Recherche zur Verfügung.
Die Anzahl und Bezeichnung der einzelnen Kacheln können der Abbildung abweichen, da diese individuell vergeben werden können.
Mit Klick auf die gewünschte Auswahl-Kachel öffnet sich das Explorerfenster.
Das gewünschte Dokument auswählen. SL2inoxision "merkt" sich den zuletzt ausgewählten Ordner.
TIP: Das gewünschte Dokument kann auch per Drag and Drop abgelegt werden (z.B. aus einer E-Mail).
Je nach vorher ausgewählter Kachel wird das Dokument abgelegt.

Das Dokument wird direkt in Inoxision abgelegt bzw. archiviert (Workflowserver oder AutoExecute möglich)
Nach Beendigung des Vorgangs schließt sich das Kachel-Fenster automatisch.

Das Dokument öffnet sich in Inoxision ARCHIVE mit der Möglichkeit, die Verschlagwortung zu kontrollieren bzw. zu ergänzen.
Nach Beendigung des Vorgangs schließt sich das Fenster automatisch.

Für die Ablage eines weiteren Dokumentes zu einem Beleg oder Stammdatensatz den Ablage-Vorgang wiederholen.

Sollte das Dokument bereits abgelegt bzw. archivert worden sein, erscheint eine entsprechende Meldung.

Um abgelegte archivierte Dokumente zu einem Beleg bzw. Stammdatensatz anzuzeigen, den gewünschten Beleg bzw. Stammdatensatz öffnen.
Mit Klick auf das Makro (BSC-Icon) in der Schnellzugriffleiste öffnet sich SL2inoxision.
Je nach Konfiguration stehen Recherche-Kacheln im unteren Teil des Fensters zur Verfügung.
Bei Klick auf die entsprechende Kachel wird das abgelegte Dokument bzw. die abgelegten Dokumente im Ioxision Archiv gesucht. Dies kann einen Moment dauern.
Das Dokument bzw. die Dokumente werden in Inoxision Archive angezeigt und können per Doppelklick geöffnet werden.