h1. Funktionsweise und Anwendung

Nachfolgend wird die Ablage und Recherche von Dokumenten über SL2inoxision beschrieben.

* Mit Klick auf das Icon SL2inoxision in der Schnellzugriffleiste wird SL2inoxision geöffnet 
* SL2inoxision reagiert immer auf den aktuell ausgewählten aktiven Dialog. z.B. Eingangsrechnung
* !S2I_Menue_Aufruf_Icon.jpg!
* Ist in Selectline kein Dialog für einen Beleg oder Stammdaten geöffnet wird die Hauptanwendung von SL2inoxision gestartet

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h2. Meldung: Konfigurationsdatei fehlt

Wird SL2inoxision  auf einem Dialog gestartet für welche noch keine Konfigurationsdateien erstellt wurden erhält der Anwender einen Hinweis. 
* _"Für diese Belegart bzw. Stammdatensatz ist noch keine Ablage bzw. Recherche möglich."_
* Außerdem wird unter Mandanten nun Verzeichnis mit dem Kürzel der Belegtyp oder Stammdatensatz erstellt 
* Anleitung zum Erstellen von Konfigurationsdateien für Belegtyp oder Stammdaten finden sich unter [[Konfiguration]] 



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h1. Dokument zu einem Beleg bzw. Stammdatensatz ablegen

h2. SL2inoxision öffnen


   



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h2. Dokument ablegen

* Je nach Konfiguration öffnet sich ein Fenster mit einer oder mehrerer Auswahl-Kacheln.

* !S2L_Kacheln_Vorlage.jpg!

* Im oberen Teil stehen Kacheln zur Ablage zur Verfügung.
* im unteren Teil stehen Kacheln zur Recherche zur Verfügung. 
* Die Anzahl und Bezeichnung der einzelnen Kacheln können der Abbildung abweichen, da diese individuell vergeben werden können.
* Mit Klick auf die gewünschte Auswahl-Kachel öffnet sich das Explorerfenster. 
* Das gewünschte Dokument auswählen. SL2inoxision  "merkt" sich den zuletzt ausgewählten Ordner.
* *TIP:* Das gewünschte Dokument kann auch per Drag and Drop abgelegt werden (z.B. aus einer E-Mail). 
* Je nach vorher ausgewählter Kachel wird das Dokument abgelegt.

h2. Direkte Ablage

* Das Dokument wird direkt in Inoxision abgelegt bzw. archiviert (Workflowserver oder AutoExecute möglich)
* Nach Beendigung des Vorgangs schließt sich das Kachel-Fenster automatisch.

h2. Ablage mit Vorschau (Autoexecute)
 
* Das Dokument öffnet sich in Inoxision ARCHIVE mit der Möglichkeit, die Verschlagwortung zu kontrollieren bzw. zu ergänzen. 
* Nach Beendigung des Vorgangs schließt sich das Fenster automatisch.

h2. Ablage weiterer Dokumente

* Für die Ablage eines weiteren Dokumentes zu einem Beleg oder Stammdatensatz den Ablage-Vorgang wiederholen.

h2. Dokument bereits abgelegt

* Sollte das Dokument bereits abgelegt bzw. archivert worden sein, erscheint eine entsprechende Meldung.
* !S2L_Datei_vorhanden.png!


h2. Abgelegte bzw. archivierte Dokumente anzeigen

* Um abgelegte archivierte Dokumente zu einem Beleg bzw. Stammdatensatz anzuzeigen, den gewünschten Beleg bzw. Stammdatensatz öffnen.
* Mit Klick auf das Makro (BSC-Icon) in der Schnellzugriffleiste öffnet sich SL2inoxision.
* Je nach Konfiguration stehen Recherche-Kacheln im unteren Teil des Fensters zur Verfügung. 
* Bei Klick auf die entsprechende Kachel wird das abgelegte Dokument bzw. die abgelegten Dokumente im Ioxision Archiv gesucht. Dies kann einen Moment dauern. 
* Das Dokument bzw. die Dokumente werden in Inoxision Archive angezeigt und können per Doppelklick geöffnet werden.