TemplateFiles¶

Die TemplateFiles sind Beispieldateien für die Konfiguration der Aufrufe aus den Belegtypen oder Stammdaten in Selectline.
Je nach Aufbau der Dokumentenklasse und Schlagwörter in Inoxision ist eine Anpassung notwendig.
Jeder Unterordner entspricht einem Belegtyp bzw. Stammdatentyp der SelectLine Warenwirtschaft
Hinweis: Die TemplatesFiles können in SL2inoxision jederzeit aktualisiert werden. Dabei werden die vorhandenen Dateien aktualisiert.

Liesmich-Datei¶

• im Unterordner findet sich eine Liesmich-Datei mit relevanten Informationen zu Tabelle und Schlüssel in Selectline Warenwirtschaft.
• Bsp: TemplateFiles „QB“ : TabellenBeschreibung=Bestellung
• Ebenso werden mögliche Systemvariablen zur Verwendung in den Konfigurationen aufgelistet.
• Beispielinhalt:
  

  TabellenBeschreibung=Eingangsrechnung
  Tabellenname=BELEG
  
  mögliche Systemvariablen:
  Blobkey=QE
  BLOBKEY (enthält den zweistelligen Kenner des Datensatz. z.B. QF für Tabelle Auftrag
  Schreibweise als Variable: $BLOBKEY$
  
  TABLEKEY
  TABLEKEY (enthält den Schlüssel des Datensatz. Bei Belegen  = Belegnummer. Bei Kunden = Kundennummer  
  Schreibweise als Variable: $TABLEKEY$
  
  Belegtyp=E
  BELEGTYP (enthält den einstelligen Kenner der Tabelle. Nur bei Belegtabellen ansonsten leer! (z.B. F=Auftrag 
  Schreibweise als Variable: $BELEGTYP$
  

Arten der Konfigurationsdateien¶

• Ablage von Dokumenten in Inoxision Archive
• Recherche von Dokumenten aus Inoxision Archive

Systemvariablen¶

In jeder Konfiguration können mindestens folgende Systemvariablen verwendet werden

• enthält den zweistelligen Kenner des Tabelle z.B. QF für Tabelle Auftrag
• Schreibweise als Variable: $BLOBKEY$

• enthält den Schlüssel des Datensatzes. Bei Belegen = Belegnummer. Bei Kunden = Kundennummer. Bei Artikel = Artikelnummer
• Schreibweise als Variable: $TABLEKEY$

• enthält den einstelligen Belegtyp der Tabelle. (z.B. F=Auftrag)
• Nur bei Belegtabellen vorhanden, ansonsten leer!
• Schreibweise als Variable: $BELEGTYP$

Benutzervariablen¶

Es können eigene Benutzervariablen erstellt und verwendet werden.
In jeder Konfigurationsdatei können bis zu 99 eigene Variablen erstellt werden.

Wert einer Benutzervariablen¶

• Der Wert einer Benutzervariablen ist ein SQL-Statement welches ein eindeutiges Ergebnis aus der Selectline Datenbank des aktuellen Mandanten liefert.
• Im SQL-Statement können alle Systemvariablen verwendet werden
• Das SQL-Statement wird beim Ausführen im Hintergrund mit dem passenden Wert aus der Datenbank befüllt
• Beispiel für die Definition von Variablen
  

  [Variables]
  VARIABLE01=select CONVERT(varchar(10), datum, 104) from Beleg where belegtyp = '$BELEGTYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$'
  VARIABLE02=select Adressnummer from Beleg where belegtyp = '$BELEGTYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$'
  

In diesem Beispiel würde die VARIABLE01 mit dem Datum eines Beleg befüllt werden und VARIABLE02 mit der Adressnummer aus dem Beleg.

Name und Schreibweise einer Benutzervariablen¶

• die Benennung der Benutzervariablen erfolgt durch das Wort VARIABLE plus fortlaufende Nummer
  Beispiel: VARIABLE01
• zur Verwendung der Benutzervariablen wird die Benutzervariable mit Dollarzeichen ($) umschlossen
  Beispiel: $VARIABLE01$

Konfigurationsdatei für Ablage¶

Eine Konfigurationsdatei zur Archivierung von Dokumenten enthält drei Sektionen.
Die drei Sektionen sind [System], [Variables] und [Execute].
Die Schreibweise ist Keysensitiv und ist zwingend einzuhalten.

• Der Bereich [System] kann folgende Schlüssel enthalten

  Schlüssel	Beispiel	Zweck
  LastUse	04.01.2023 15:37:36	Datum und Uhrzeit der letzten Verwendung
  Description	Ablage ohne Vorschau	Beschriftung der Kachel wie für den Anwender sichtbar
  StraightToWorkflowDirectory	0 (Default) oder 1	wenn 0, dann Verarbeitung mit ArchiveExecute._ wenn 1 dann Verarbeitung mit über Workflowserver
  WorkflowDirectory	\\Servername\Freigabename\IxmWorkflowverzeichnis	UNC-Pfad zu Workflowserververzeichnis. Nur wenn StraightToWorkflowDirectory=1

• Bereich [Execute]
  In diesem Bereich können alle ARCHIVEexecute-Parameter des Inoxision Integrationsclient angewendet werden. Siehe Handbuch DokuIntegrationsclient.pdf
  Bei den Werten können alle Systemvariablen, Benutzervariablen sowie konstante Werte verwendet werden.
  Ebenso können die klassischen Umgebungsvariablen von Inoxision verwendet werden, wie zum
  Beispiel:
  

  [Execute]
  InputType=BINARY
  AutoExecute=0
  OutputArchiveName=Adpt_Belege
  KeywordValues#0=Belege.Belegnummer|$TABLEKEY$|
  KeywordValues#1=Belege.Belegtyp|Angebot|
  KeywordValues#2=Belege.Belegdatum|$VARIABLE01$|
  KeywordValues#3=Belege.Adressnummer|$VARIABLE02$|
  KeywordValues#4=Belege.Adressname|$VARIABLE04$|
  KeywordValues#5=Belege.Adressort|$VARIABLE03$|
  KeywordValues#6=Belege.DebKredNummer|$VARIABLE05$|
  KeywordValues#7=Belege.Bearbeiter|$VARIABLE06$|
  KeywordValues#8=Belege.Bruttobetrag#|$VARIABLE07$|
  KeywordValues#9=Belege.Nettobetrag#|$VARIABLE08$|
  KeywordValues#10=Belege.Archivdatum|%date%|
  SwapProcess=0
  CreateFullTextChecked=1
  DeleteSourceFileChecked=1
  

• Bereich [Variables]
  In diesem Bereich können eigene Benutzervariablen definieren werden.
  siehe TemplateFiles weiter oben
  Beispiele:
  

  [Variables]
  VARIABLE01=select CONVERT(varchar(10), datum, 104) from Beleg where belegtyp = '$BELEGTYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$'
  VARIABLE02=select Adressnummer from Beleg where belegtyp = '$BELEGTYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$'
  VARIABLE03=select ort from Beleg where belegtyp = '$BELEGTYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$'
  VARIABLE04=select Anzeigename from Beleg where belegtyp = '$BELEGTYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$'
  VARIABLE05=select Konto from Beleg where belegtyp = '$BELEGTYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$'
  VARIABLE06=select Name from mitarbw where benutzer=(select angelegtvon from beleg where belegtyp = '$BELEGTYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$')
  VARIABLE07=select EuroBrutto from Beleg where belegtyp = '$BELEGTYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$'
  VARIABLE08=select EuroNetto from Beleg where belegtyp = '$BELEGTYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$'
  

Aufbau Konfigurationsdatei für Recherche¶

Eine Konfigurationsdatei zur Recherche von Dokumenten enthält drei Sektionen.
Die drei Sektionen sind [System], [Variables] und [Search]
Die Schreibweise ist Keysensitiv und ist zwingend einzuhalten

• Der Bereich [System] kann folgende Schlüssel enthalten.

  Schlüssel	Beispiel	Zweck
  LastUse	04.01.2023 15:37:36	Datum und Uhrzeit der letzten Verwendung
  Description	Suche alle Belege der Adresse	Beschriftung der Kachel wie für den Anwender sichtbar

• Bereich [Search]
  In diesem Bereich können alle ARCHIVEexecute-Parameter des Inoxision Integrationsclient angewendet werden. Siehe Handbuch DokuIntegrationsclient.pdf
  Bei den Werten können alle Systemvariablen, Benutzervariablen sowie konstante Werte verwendet werden.
  Ebenso können die klassischen Umgebungsvariablen von Inoxision verwendet wie zum
  Beispiel:
  

  [Search]
  SearchArchiveName=Adpt_Belege
  SearchType=MASK
  AutoExecute=1
  Operator=AND
  ListFields=Belege.Belegtyp|Belege.Belegnummer|Belege.Belegdatum|Belege.Adressnummer|Belege.Adressname|Belege.Bruttobetrag#|Belege.Nettobetrag#|Belege.Archivdatum
  SearchFields=Belege.Adressnummer|$VARIABLE01$|Belege.Belegtyp|Angebot
  FullText=Point
  PreviewVisible=RIGHT
  PreviewAutoRefresh=1
  DeleteConfigFile=1
  ForceStartupNextInstance=1
  

• Bereich [Variables]
  In diesem Bereich können eigene Benutzervariablen definieren werden.
  siehe Benutzervariablen weiter oben
  Beispiele:
  

  [Variables]
  VARIABLE01=select Adressnummer from Beleg where belegtyp = '$BELEGTYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$'
  

Beispiel-TemplateFiles¶

Nachfolgend mitgelieferte Beispiele für alle Belegtypen

• AblagemitVorschau.txt
  Bei Auwahl dieser Variante öffnet sich im Anwenderbereich automatisch das ausgewählte Dokument mit der Verschlagwortung in Inoxision, um Einträge zu kontrollieren und zu ergänzen.

• AblagemitWorkflow.txt
  Im Anwenderbereich wird das Dokument per Workflow direkt verarbeitet.

• Recherche_alleDokumenteAdresse.txt
  Alle Dokumente der ermittelten Adressnummer werden in inoxisionARCHIVE angezeigt und können darüber geöffnet werden.

• Recherche_alleDokumenteZuBeleg.txt
  Alle Dokumente zu der Belegnummer werden in inoxisionARCHIVE angezeigt und können darüber geöffnet werden.