Funktionsweise und Anwendung¶

Nachfolgend wird die Ablage und Recherche von Dokumenten über erp2inoxision beschrieben.

Mit Aufruf von erp2inoxision aus dem ERP wird das Programm mit dem passenden Daten angezeigt

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Meldung: Konfigurationsdatei fehlt¶

Wird erp2inoxision auf einem Dialog gestartet für welche noch keine Konfigurationsdateien erstellt wurden erhält der Anwender einen Hinweis.

"Für diese Belegart bzw. Stammdatensatz ist noch keine Ablage bzw. Recherche möglich."
Außerdem wird unter Mandanten nun Verzeichnis mit dem Kürzel der Belegtyp oder Stammdatensatz erstellt
Anleitung zum Erstellen von Konfigurationsdateien für Belegtyp oder Stammdaten finden sich unter Konfiguration

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Im oberen Teil stehen Konfigurationen zur Recherche zur Verfügung.
im unteren Teil Konfigurationen zur Archvierung zur Verfügung.
Die Anzahl und Bezeichnung der einzelnen Zeilen können der Abbildung abweichen, da diese individuell nach Bedarf erstellt werden.
Mit Klick auf die gewünschte Auswahl-Kachel öffnet sich das Explorerfenster.
Das gewünschte Dokument auswählen. erp2inoxision "merkt" sich den zuletzt ausgewählten Ordner.
TIP: Das gewünschte Dokument kann auch per Drag and Drop in das Explorerfenster gezogen werden (z.B. aus einer E-Mail).
Je nach Konfiguration der vorher gewählten Zeile wird das Dokument entsprechend abgelegt.

Das Dokument wird direkt in Inoxision abgelegt bzw. archiviert (Workflowserver oder AutoExecute möglich)
Nach Beendigung des Vorgangs schließt sich das Kachel-Fenster automatisch.

Das Dokument öffnet sich in Inoxision ARCHIVE mit der Möglichkeit, die Verschlagwortung zu kontrollieren bzw. zu ergänzen.
Nach Beendigung des Vorgangs schließt sich das Fenster automatisch.

Für die Ablage eines weiteren Dokumentes zu einem Beleg oder Stammdatensatz den Ablage-Vorgang wiederholen.

Um abgelegte archivierte Dokumente zu einem Beleg bzw. Stammdatensatz anzuzeigen, erp2inoxision aus den gewünschten Beleg bzw. Stammdatensatz öffnen.
Je nach Konfiguration stehen Konfigurationen im Bereich Recherche des Fensters zur Verfügung.
Bei Klick auf die entsprechende Zeile wird das abgelegte Dokument bzw. die abgelegten Dokumente im Inoxision Archiv gesucht. Dies kann einen Moment dauern.
Das Dokument bzw. die Dokumente werden in Inoxision Archive angezeigt und können per Doppelklick geöffnet werden.