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Funktionsweise und Anwendung

Nachfolgend wird die Ablage und Recherche von Dokumenten über SL2inoxision beschrieben.

  • Mit Klick auf das Icon SL2inoxision in der Schnellzugriffleiste wird SL2inoxision geöffnet
  • SL2inoxision reagiert immer auf den aktuell ausgewählten aktiven Dialog. z.B. Eingangsrechnung
  • Ist in Selectline kein Dialog für einen Beleg oder Stammdaten geöffnet wird die Hauptanwendung von SL2inoxision gestartet

Meldung: Konfigurationsdatei fehlt

Wird SL2inoxision auf einem Dialog gestartet für welche noch keine Konfigurationsdateien erstellt wurden erhält der Anwender einen Hinweis.
  • "Für diese Belegart bzw. Stammdatensatz ist noch keine Ablage bzw. Recherche möglich."
  • Außerdem wird unter Mandanten nun Verzeichnis mit dem Kürzel der Belegtyp oder Stammdatensatz erstellt
  • Anleitung zum Erstellen von Konfigurationsdateien für Belegtyp oder Stammdaten finden sich unter Konfiguration

Dokument zu einem Beleg bzw. Stammdatensatz ablegen

SL2inoxision öffnen

Dokument ablegen

  • Je nach Konfiguration öffnet sich ein Fenster mit einer oder mehrerer Auswahl-Kacheln.
  • Im oberen Teil stehen Kacheln zur Ablage zur Verfügung.
  • im unteren Teil stehen Kacheln zur Recherche zur Verfügung.
  • Die Anzahl und Bezeichnung der einzelnen Kacheln können der Abbildung abweichen, da diese individuell vergeben werden können.
  • Mit Klick auf die gewünschte Auswahl-Kachel öffnet sich das Explorerfenster.
  • Das gewünschte Dokument auswählen. SL2inoxision "merkt" sich den zuletzt ausgewählten Ordner.
  • TIP: Das gewünschte Dokument kann auch per Drag and Drop abgelegt werden (z.B. aus einer E-Mail).
  • Je nach vorher ausgewählter Kachel wird das Dokument abgelegt.

Direkte Ablage

  • Das Dokument wird direkt in Inoxision abgelegt bzw. archiviert (Workflowserver oder AutoExecute möglich)
  • Nach Beendigung des Vorgangs schließt sich das Kachel-Fenster automatisch.

Ablage mit Vorschau (Autoexecute)

  • Das Dokument öffnet sich in Inoxision ARCHIVE mit der Möglichkeit, die Verschlagwortung zu kontrollieren bzw. zu ergänzen.
  • Nach Beendigung des Vorgangs schließt sich das Fenster automatisch.

Ablage weiterer Dokumente

  • Für die Ablage eines weiteren Dokumentes zu einem Beleg oder Stammdatensatz den Ablage-Vorgang wiederholen.

Dokument bereits abgelegt

  • Sollte das Dokument bereits abgelegt bzw. archivert worden sein, erscheint eine entsprechende Meldung.

Abgelegte bzw. archivierte Dokumente anzeigen

  • Um abgelegte archivierte Dokumente zu einem Beleg bzw. Stammdatensatz anzuzeigen, den gewünschten Beleg bzw. Stammdatensatz öffnen.
  • Mit Klick auf das Makro (BSC-Icon) in der Schnellzugriffleiste öffnet sich SL2inoxision.
  • Je nach Konfiguration stehen Recherche-Kacheln im unteren Teil des Fensters zur Verfügung.
  • Bei Klick auf die entsprechende Kachel wird das abgelegte Dokument bzw. die abgelegten Dokumente im Ioxision Archiv gesucht. Dies kann einen Moment dauern.
  • Das Dokument bzw. die Dokumente werden in Inoxision Archive angezeigt und können per Doppelklick geöffnet werden.

Auch abrufbar als: PDF HTML TXT