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Konfiguration

Jeder Aufruf aus GDI für eine Recherche oder Archivierung wird über eine Konfigurationsdatei gesteuert.
Je nach Aufbau der Dokumentenklasse und Schlagwörter in Inoxision ist eine Anpassung notwendig.

Der Inhalt einer Konfigurationsdatei wird nachfolgend beschrieben

Liesmich-Datei

In jedem Konfigurationsverzeichnis wird automatisch eine liesmich.txt erstellt.
Diese Datei enthält wertvolle Informationen über Systemvariablen aus GDI.

Beschreibung zur Daten aus dem Bereich V.AN
erstellt am: 07.05.2025 15:52:15

Tabellenname=BELEG
Tabellenbereich=
Programm WAWI

Belegtyp=V
Belegart=AN

Mögliche Systemvariablen:

TABLETYP=BELEG
Name der Tabelle
Schreibweise als Variable: $TABLETYP$

TABLEKEY
enthält den Schlüssel des Datensatz. z.B. bei Belegen die BelegID
Schreibweise als Variable: $TABLEKEY$
Beispiel: V.AN.123456
  • diese Informationen können im weitern Verlauf über die Recherche oder Archivierung weiterverwendet werden.

Arten der Konfigurationsdateien

Alle Konfigurationsdateien sind im INI-Format aufgebaut.
Es gibt zwei unterschiedliche Arten von Konfigurationsdateien.
Konfigurationsarten
  • Recherche von Dokumenten aus Inoxision Archive
  • Archivierung von Dokumenten aus Inoxision Archive

Systemvariablen

In jeder Konfiguration können mindestens folgende Systemvariablen verwendet werden.
siehe Datei liesmich.txt

DOCTYP
  • mögliche Werte E oder V
  • enthält den einstelligen Bezeichner der angibt ob es sich um Belege des Einkauf oder Verkauf handelt
    Schreibweise als Variable:$DOCTYP$
TABLETYP
  • Kenner für Belege oder Stammdaten. z.B. AN für Angebot, BE Bestellung, ART Artikel, KUN Kunde, LIE Lieferant
  • Schreibweise als Variable: $TABLETYP$
TABLEKEY
  • enthält den Schlüssel des Datensatzes. Bei Belegen = Belegnummer. Bei Kunden = Kundennummer. Bei Artikel = Artikelnummer
  • Schreibweise als Variable: $TABLEKEY$

Benutzervariablen

Es können eigene Benutzervariablen erstellt und verwendet werden.
In jeder Konfigurationsdatei können bis zu 99 eigene Variablen erstellt werden.
Diese Variablen können direkt für die Verschlagwortung von Dokumenten verwendet werden

Wert einer Benutzervariablen

  • Der Wert einer Benutzervariablen ist ein SQL-Statement welches ein eindeutiges Ergebnis aus der GDI Datenbank des Mandanten liefert.
  • Im SQL-Statement können alle Systemvariablen verwendet werden
  • Das SQL-Statement wird beim Ausführen im Hintergrund mit dem passenden Wert aus der Datenbank befüllt
  • Beispiel für die Definition von Variablen
    [Variables]
VARIABLE01=select CONVERT(varchar(10), datum, 104) from Beleg where belegtyp = '$BELEGTYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$'
VARIABLE02=select Adressnummer from Beleg where belegtyp = '$BELEGTYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$'

In diesem Beispiel würde die VARIABLE01 mit dem Datum eines Beleg befüllt werden und VARIABLE02 mit der Adressnummer aus dem Beleg.

Name und Schreibweise einer Benutzervariablen

  • die Benennung der Benutzervariablen erfolgt durch das Wort VARIABLE plus fortlaufende Nummer
    Beispiel: VARIABLE01
  • zur Verwendung der Benutzervariablen wird die Benutzervariable mit Dollarzeichen ($) umschlossen
    Beispiel: $VARIABLE01$

Konfigurationsdatei für Archivierung

Eine Konfigurationsdatei zur Archivierung von Dokumenten enthält drei Sektionen.
Die drei Sektionen sind [System], [Execute] und [Variables].
Die Schreibweise ist Keysensitiv und ist zwingend einzuhalten. Die Reihenfolge ist unerheblich

  • Der Bereich [System] kann folgende Schlüssel enthalten
    Schlüssel Beispiel Zweck
    LastUse 04.01.2025 15:37:36 Datum und Uhrzeit der letzten Verwendung
    Description Ablage ohne Vorschau Beschriftung wie für den Anwender sichtbar
    StraightToWorkflowDirectory 0 (Default) oder 1 wenn 0, dann Verarbeitung mit ArchiveExecute._ wenn 1 dann Verarbeitung mit über Workflowserver
    WorkflowDirectory \\Servername\Freigabename\IxmWorkflowverzeichnis UNC-Pfad zu Workflowserververzeichnis. Nur wenn StraightToWorkflowDirectory=1
  • Bereich [Execute]
    In diesem Bereich können alle ARCHIVEexecute-Parameter des Inoxision Integrationsclient angewendet werden. Siehe Handbuch DokuIntegrationsclient.pdf
    Bei den Werten können alle Systemvariablen, Benutzervariablen sowie konstante Werte verwendet werden.
    Ebenso können die klassischen Umgebungsvariablen von Inoxision verwendet werden.
    Beispiel:
    [Execute]
InputType=BINARY
AutoExecute=0
OutputArchiveName=Adpt_Belege
KeywordValues#0=Belege.Belegnummer|$VARIABLE03$|
KeywordValues#1=Belege.Belegart|Angebot|
KeywordValues#2=Belege.Belegdatum|$VARIABLE01$|
KeywordValues#3=Belege.Aktennummer|$VARIABLE05$|
KeywordValues#4=Belege.Adressnummer|$VARIABLE02$|
KeywordValues#5=Belege.Adressname|$VARIABLE04$|
KeywordValues#6=Belege.DebKredNummer|$VARIABLE05$|
KeywordValues#7=Belege.Archivdatum|%date%|
SwapProcess=0
CreateFullTextChecked=1
DeleteSourceFileChecked=1
  • Bereich [Variables]
    In diesem Bereich können eigene Benutzervariablen definieren werden.
    siehe weiter oben
    Beispiele:
    [Variables]
VARIABLE01=Select substring(100+extract(day from BELEGDAT) from 2 for 2)||'.'||substring(100+extract(month from BELEGDAT) from 2 for 2)||'.'||extract(year from BELEGDAT) From BELEG where BELEGID = '$TABLEKEY$'; 
VARIABLE02=select ADRESSNR From BELEG where BELEGID = '$TABLEKEY$';
VARIABLE03=select BELEGNR From BELEG where BELEGID = '$TABLEKEY$';
VARIABLE04=select NAME1 from BELEG where  where BELEGID = '$TABLEKEY$';
VARIABLE05=select ATKTENNR from BELEG where  where BELEGID = '$TABLEKEY$';

Aufbau Konfigurationsdatei für Recherche

Eine Konfigurationsdatei zur Recherche von Dokumenten enthält drei Sektionen.
Die drei Sektionen sind [System], [Variables] und [Search]
Die Schreibweise ist Keysensitiv und ist zwingend einzuhalten

  • Der Bereich [System] kann folgende Schlüssel enthalten.
    Schlüssel Beispiel Zweck
    LastUse 04.01.2023 15:37:36 Datum und Uhrzeit der letzten Verwendung
    Description Suche alle Belege der Adresse Beschriftung wie für den Anwender sichtbar
  • Bereich [Search]
    In diesem Bereich können alle ARCHIVEexecute-Parameter des Inoxision Integrationsclient angewendet werden. Siehe Handbuch DokuIntegrationsclient.pdf
    Bei den Werten können alle Systemvariablen, Benutzervariablen sowie konstante Werte verwendet werden.
    Ebenso können die klassischen Umgebungsvariablen von Inoxision verwendet wie zum
    Beispiel:
    [Search]
SearchArchiveName=Adpt_Belege
SearchType=MASK
AutoExecute=1
Operator=AND
ListFields=Belege.Belegtyp|Belege.Belegnummer|Belege.Belegdatum|Belege.Adressnummer|Belege.Adressname|Belege.Bruttobetrag#|Belege.Nettobetrag#|Belege.Archivdatum
SearchFields=Belege.Adressnummer|$VARIABLE01$|Belege.Belegtyp|Angebot
FullText=Point
PreviewVisible=RIGHT
PreviewAutoRefresh=1
DeleteConfigFile=1
ForceStartupNextInstance=1
  • Bereich [Variables]
    In diesem Bereich können eigene Benutzervariablen definieren werden.
    siehe weiter oben
    Beispiele:
    [Variables]
VARIABLE01=select Adressnummer from Beleg where belegtyp = '$BELEGTYP$' and Belegnummer ='$TABLEKEY$'

Auch abrufbar als: PDF HTML TXT